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    10/04/2024

    BOUCHERON - Architecture & Maintenance Intern F/H/X

    Boucheron - Student (Fixed Term) (Trainee)
    Paris - France

    Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain.

    Job title :

    Architecture & Maintenance Intern

    Job description :

    • Reporting to the WW Maintenance Manager, within the Architecture and Store Experience Department, the mission of the Architecture and Maintenance Intern is to collaborate on the creation of a Projects Database and Maintenance Guidelines for our Boucheron stores.
    • Create a structured and updated documental database of opened EMEA Boucheron stores.
    • Draw up a maintenance model for maintenance guidelines post-opening.
    • Support the maintenance team on maintenance activities and works.

    CREATE A STRUCTURED AND UPDATED DOCUMENTAL DATABASE OF OPENED EMEA BOUCHERON STORES.

    • Collection and organizing the data, drawings, and documents.
    • Update documentation and project dwg drawings.
    • Update the suppliers contact list, the furniture inventory, and fixed assets.

    DRAW UP A MAINTENANCE MODEL FOR MAINTENANCE GUIDELINES POST-OPENING.

    • Work with the team on the maintenance manual.
    • Create a model customizing it with the specificities of each store.
    • The maintenance manual post opening will contain the requirements for regular store maintenance to keep the premises physically healthy and functional for shoppers and employees.
    • Will also contain the best practices to implement to limit recurring problems and optimize maintenance operations.

    SUPPORT THE MAINTENANCE TEAM ON STORE MAINTENANCE ACTIVITIES AND WORKS.

    • Supporting the maintenance team in managing the maintenance requests with the maintenance tool and in dealing with technical issues.
    • Ticket management through maintenance tool.
    • Planning and organizing the work of service providers.
    • Participate in the administrative process of collection, verification and archive of the technical documents, contracts, offers and invoices.

    Profile :

    Technical skills / abilities :

    • School of Architecture/Engineering/Interior Design or equivalent training in the field of architecture or technical works.
    • Good technical skills
    • Computer skills: Excel, Office package and AutoCAD

    Soft skills / abilities :

    • Communication skills
    • Attention to detail.
    • Proactive and organized.
    • Collaboration with cross functional teams

    Languages :

    French and English.

    Job based in Paris

    Job based in Paris.

    Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

    Intitulé du poste :

    Stagiaire Architecture & Maintenance

    Description du poste :

    • Sous la responsabilité du Responsable Maintenance WW, au sein du Département Architecture and Store Experience, la mission du Architecture and Maintenance Intern est de collaborer à la création d’une base de données des projets et des guidelines de maintenance pour les boutiques Boucheron.
    • Création d’une base de données documentaire structurée des projets des boutiques emea boucheron.
    • Elaboration d’un modèle de guideline de maintenance post-ouverture.
    • Soutenir l'équipe de maintenance dans le suivi des activités maintenance et travaux.

    CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES DOCUMENTAIRE STRUCTURÉE DES PROJETS DES BOUTIQUES EMEA BOUCHERON.

    • Collecte et organisation des données, dessins et documents.

    • Mettre à jour les plans de projets dwg.

    • Mettre à jour la liste des contacts des fournisseurs, l'inventaire des meubles et les immobilisations.

    ÉLABORATION D’UN MODÈLE DE MAINTENANCE POUR LES GUIDELINES MAINTENANCE POST-OUVERTURE.

    • Travailler avec l'équipe sur le manuel de maintenance.

    • Créer un modèle en le personnalisant avec les spécificités de chaque magasin.

    • Le manuel de maintenance après ouverture contiendra les indications pour la maintenance ordinaire afin de maintenir les locaux en bonne santé physique et fonctionnels pour les clients et les employés.

    • Il contiendra également les meilleures pratiques à mettre en œuvre pour limiter les problèmes récurrents et optimiser les opérations de maintenance.

    SOUTENIR L'ÉQUIPE DE MAINTENANCE DANS LES ACTIVITÉS DE MAINTENANCE ET PETITS TRAVAUX DES BOUTIQUES

    • Soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion des demandes de maintenance et petits travaux avec l'outil de maintenance.

    • Gestion des tickets via l'outil de maintenance.

    • Planification et organisation du travail des prestataires de services.

    • Participer au processus administratif de collecte, vérification et archivage des documents.


    Profil :

    Compétences techniques / capacités :

    • Formation : Ecole d’architecture/Ingénierie/Design Interieur ou formation équivalente dans le domaine de l’architecture ou travaux techniques.

    • Compétences informatiques : Excel, Pack Office et AutoCAD

    Compétences douces / capacités :

    • Compétences en communication

    • Attention aux détails

    • Proactif et organisé

    • Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires

    Langues :

    Français et anglais


    Poste basé à Paris.

    Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

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