Chargée des ressources humaines (remplacement)

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire RH - PAIE/SIRH/ADP - H/F en remplacement pour la Manufacture Kering Eyewear, , spécialisée dans le développement et la production de lunettes de luxe. Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Ressources Humaines, au sein du service RH.

Votre mission :

Le ou la Gestionnaire RH - PAIE/SIRH/ADP a en charge, en toute autonomie et en respect des règles légales et internes :

• le traitement des éléments variables et contrôle des bulletins de paie
• l'amélioration continue du SIRH
• la gestion des données de temps et d’activités ;
• le traitements des indicateurs (effectifs, gestion des données sociales..)
• le controling RH ;
• la gestion administrative de l’intérim ;
• le relais administratif du service RH.

Il/Elle apporte son soutien aux Responsables RH pour la préparation et la formalisation des livrables de l’ensemble des process RH de la manufacture.

Domaines Clés de Responsabilité

le traitement des éléments variables et contrôle des bulletins de paie

-Saisit l'ensemble des éléments variables (transport, heures supplémentaires, prime exceptionnelle..)

-Traitement des soldes de tout compte

-Elaboration de diverses attestations

-Suivi des dossiers maladie en relation avec le CSP Paie

l'amélioration continue du SIRH

-En relation avec le CSP paie, participer et améliorer le paramétrage du SIRH (gestion des temps)

-Créer et maintenir les cycles horaires de la gestion des temps

-Corriger les anomalies simple

le traitements des indicateurs (effectifs, gestion des données sociales..)

-Mettre à jour les données sociales

-Traitements et analyse des indicateurs hebdomadaires et mensuels

-Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales et des différents reporting

-Réalisation d'études spécifique (absentéisme)

Gestion des temps et des activités

-Saisit l’ensemble des éléments relatifs aux absences (congés payés, RTT, ancienneté, maladie, sans solde, maternité, paternité, baby leave…) dans l’outil ADP + envoi des éléments via Kering Connect pour prise en compte en paie.

-Est l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à la prise en compte de leur temps de travail, de leurs congés.

-Fournit aux managers des données relatives à leur équipe (solde de congés, de télétravail, calendriers de présence …)

-En cas de retenue à réaliser sur paie, informe la Chargée de Paie et Données Sociales.

-Participe à l’amélioration du système GTA tant sur la partie logicielle que physique (Pointeuses)

-Gestion des heures supplémentaires : extraction via ADP, contrôle et calculs sous Excel. Gestion des compteurs temps pour les salariés concernés. Envoi des heures supplémentaires à payer.

Controling RH

-Réalise le Controling RH auprès du service Finance et des membres du CODIR sur les effectifs, l’absentéisme, les masses salariales, efficience.

-Réalise les extractions

-Compile les résultats et fournit chaque semaine et chaque mois un tableau des heures/jours travaillés, des imputations par centre de coût.

-Analyse et contrôle les résultats.

-Alerte le RRH en cas de dérive des indicateurs.

-Réalise des enquêtes de rémunérations dans le cadre de présentations aux managers, partenaires sociaux (égalité professionnelles, NAO…), ou à des partenaires externes DARES, GIM…

Gestion des intérimaires

-Coordonne les contacts entre les managers et les agences de travail temporaire afin de définir les besoins. Diffuse les annonces intérimaires auprès des agences d’intérim.

-Effectue les entretiens de recrutements des intérimaires et les valide avec les managers.

-Fournit aux agences temporaires, l’ensemble des éléments nécessaires à la paie et l’élaboration des contrats des intérimaires.

-Contrôle les contrats avant validation par le RH opérationnel compétent

-Recense les éléments de paie et de contrat des salariés temporaires,

-Met à jour le suivi des contrats des travailleurs temporaires

-Contrôle et valide les relevés d’heures hebdomadaires

-Compile les résultats et fournit chaque semaine et un tableau des heures/jours travaillés

-Réalise les provisions intérim chaque mois

-Contrôle et valide les factures et les transmet au service comptabilité

-Est l’interlocuteur des managers pour toute question relative aux contrats et paiement des intérimaires.

Relais administratif du service RH

-Suit le tableau d’échéances RH, alerte les RRH en cas d’échéance proche

-Gère les visites médicales (embauche – reprise maladie / AT/ Mater…)

-Assure une aide administrative aux membres du service RH en cas de besoin.

-Rédige des courriers – attestations – avenants en toute autonomie.

-Relai du service RH pour l’archivage et la mise à jour des procédures et documents partagés.

-Apporte l’aide nécessaire à l’Assistante sociale présente 2 matinées par mois. Informe les salariés de sa venue. (Actions sur les demandes de retraite, 1% logement, prévoyance, endettement…)

-Réalise la DOETH

-Gère les inscriptions, modifications, radiation à la Mutuelle et la Prévoyance.

-Contrôle les remboursements de la Prévoyance (réception chèques, pointages des salariés concernés via le site Vivinter, enregistrement dans dossier numérique du salarié, envoi en paye via Kering Connect, transmission au service comptabilité)

-Gère le suivi administratif de la formation (suivi des formations réalisées, inscription auprès des organismes, etc)

Apporte son soutien sur l’ensemble des Process RH